1. Một thư mục gốc, một nơi duy nhất
Gom toàn bộ nhạc về một thư mục gốc, trên một ổ. Ví dụ: Nhạc DJ, bên trong là các thư mục con. Nhạc rải rác ở Desktop, Downloads, ba cái ổ ngoài chính là nguồn sinh ra file trùng và file "mất tích" đúng lúc cần.
2. Nhạc mới vào hàng chờ
Tạo một thư mục riêng cho nhạc mới tải, ví dụ Mới về. Chỉ chuyển bài vào thư viện chính khi nó đã:
- được nghe qua ít nhất một lần,
- qua kiểm tra chất lượng, không phải hàng buff sóng ảo,
- có BPM và Key,
- có tag Title, Artist đúng.
Hàng chờ giúp thư viện chính lúc nào cũng sạch, còn việc dọn dẹp dồn vào một chỗ.
3. Xếp theo cách bạn chơi
Thể loại là điểm bắt đầu tốt, nhưng DJ thường cần chi tiết hơn: năng lượng (khởi động, cao trào, kết thúc), không khí (sáng, tối), giờ chơi, loại sự kiện. Một DJ Vinahouse có thể xếp thành Houselak, Xung Sáng, Xung Tối, Căng, Trôi. Một DJ techno lại tách theo độ tối và tốc độ.
Không có cách xếp "đúng", chỉ có cách hợp với bạn. Hai lời khuyên: mỗi bài chỉ thuộc một thư mục chính, và đừng tạo quá nhiều thư mục, vì nhiều quá thì lần nào cũng phân vân xếp vào đâu.
4. Tên file và tag thống nhất
Chọn một mẫu tên và giữ nó cho mọi bài. Ví dụ:
- Artist - Title (Mix).mp3, dễ đọc, hợp chia sẻ.
- 8A - 128 - Artist - Title.mp3, sắp theo tên là ra luôn thứ tự Key và BPM.
Tag Title, Artist đầy đủ để phần mềm DJ hiện đúng và tìm kiếm ra đúng bài. Xem bài sửa tag hàng loạt.
5. Dọn trùng và file kém định kỳ
Mỗi tháng quét trùng một lần, giữ bản chất lượng cao nhất, xóa vào Thùng rác chứ chưa xóa hẳn. Xem bài tìm và xóa nhạc trùng.
6. Sao lưu
Quy tắc 3-2-1: ba bản, trên hai loại ổ, một bản để ở nơi khác (ổ cứng ở nhà, hoặc lưu trữ đám mây). USB đi diễn không phải là bản sao lưu.
Để máy xếp giúp phần mất thời gian nhất
Bước 3 là bước ngốn thời gian nhất: nghe từng bài để quyết định nó thuộc thư mục nào. TaxonomyDJ học cách bạn xếp từ chính những thư mục bạn đã có, rồi gán nhãn cho nhạc mới, khoảng 100 bài một phút. Bạn chỉ cần nghe lại những bài ứng dụng chưa chắc chắn. Gói Premium. Đọc thêm cách phân loại nhạc theo thể loại tự động.